¿CÓMO HACER UNA VIDEO CONFERENCIA?

Descripción del protocolo para la coordinación previa y emisión de una videoconferencia.

¿Dónde se ve la programacion de las video conferencias?
El SENA tiene una dirección donde se puede acceder al calendario de videoconferencias, con el fin de estar enterado de estos eventos, las sedes que participarán y los días y las horas. Inicialmente la dirección es: ftp//190.69.1.14,

¿Cómo se solicita?
Se ingresa por esta dirección inicialmente http//190.69.1.14/. Allí se encuentra un formato que tiene básicamente cuatro niveles de preguntas:
La primera es información general, donde se solicita información respecto a: Tipo de asunto, conferencista, descripción general y documentos e imágenes que se presentarán.
La segunda es la información respecto a horarios, donde hay opciones como colocar las fechas y horas de las conferencias.
Una tercera parte que es donde se puede indicar si la conferencia será pública o privada; si es privada, tiene la opción de contestar si es abierta o cerrada para un grupo en especial. Además, aquí tiene la opción de solicitar la grabación de la videoconferencia.
Una cuarta parte donde puede escoger a quiénes quiere invitar, agregando salas o grupos especiales internos o externos.

¿Quién solicita?
El Director Regional y/o Subdirectores de Centro de formación profesional envían un correo a: Rosa Elena Valle Grupo de Formación y Desarrollo de Talento Humano SENA Dirección General Secretaría General rvalle@sena.edu.co Teléfono 0915461500 Extensión 2722 Extensión IP 12938 Anexando el formato de solicitud de video conferencia

¿Cómo se participa?
Desde los diferentes lugares donde estén las salas de videoconferencias; en Bogotá existen dos sedes: donde se encuentren salas normales de conferencias y de manera personal por medio de su computador en la casa. Si está participando desde el SENA, podrá hacerlo activamente con sugerencias o comentarios. Si participa desde su hogar, sólo podrá ser un participante pasivo. Van a dar códigos especiales a las personas para que puedan acceder a estas conferencias.
¿Cómo se ve desde un computador?
Normal, sin embargo, sólo se participa de forma pasiva. Es necesario tener la dirección IP y los códigos de autorización (usuario y contraseña).

¿Cuales son los requerimientos para acceder al servicio?
• La totalidad de los sitios remotos requieren de un codec de videoconferencia con soporte H.323 (que es el que utilizan aplicaciones como Microsoft
NetMeeting o OpenPhone), SIP (que es el que utilizan aplicaciones como Windows Messenger o SJPhone) o H.320 (usuarios de líneas ISDN).
• Por lo menos un sistema de visualización, Televisor, video beam, Pantalla LCD, entre otros.
• Un sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV o un sistema de audio profesional.
• Un PC con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar presentaciones a través del sistema de videoconferencia.
• Canales de comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN.

Pro t o co l o s d e aud i o Pr o to c ol o s d e vi d eo G.71 1